行政办公室

主任:张彦桃

成员:刘佳、温少冉、王丽瑶

电话:(0471)4992435、4992495

所在:生命科学大楼136、国重大楼113


主要职责:

1.卖力处置惩罚学院行政办公室的各项日常事务性事情。

2.卖力转达学校有关指示、决议、决定、重要信息、种种通知等事情。

3.卖力起草学院种种计划、总结、陈诉、规章制度等质料,实时宣布种种通知、通告等事情。

4.卖力日常公牍的收发、挂号、分送、通报、催办、保管、归档等事情。

5.卖力组织部署全院性的聚会会议,肩负全院性种种聚会会议的准备、通知、纪录、纪要的整理以及执行情况等事情。

6.卖力组织全院性的重大运动,处置惩罚日常的院内外来信、来访、上级机关的检查以及兄弟单元的旅行、会见等接待事情。

7.卖力审核公务翰札的寄发以及学院介绍信、学院印章的使用审核和保管等事情。

8.卖力全院性的综合统计事情和学院工业的购置、挂号、保管(不含各实验中心)等事情;卖力宁静守卫、维修、卫生、稳定等综合治理事情。

9.卖力学院聚会会议室、公用设备以及公用车辆的使用和治理等事情;卖力学院信、报、杂志的投递、分发等事情。

10.卖力综合协调院内外各单元以及机关科室之间的有关事情关系。

11. 认真完成学院及上级交办的其他事情。


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